Печать и сканирование документов

  1. [+] Вход в Ricoh
  2. [+] Вход в ксерокс
  3. Гейтс Центр
  4. [+] Ricoh Scan To E-mail
  5. [+] Xerox Scan To E-mail
  6. D95CP
  7. [+] Ricoh Scan To File
  8. [+] Xerox Scan To File

Обычная печать в CSE обеспечивается через общие принтеры, расположенные в специальных комнатах для принтеров на каждом этаже и в большинстве учебных лабораторий. Несколько специальных принтеров также доступны.

Все принтеры совместимы с PostScript, и все они могут обрабатывать двустороннюю (двустороннюю) печать. Имена принтеров начинаются с префикса ps или psc (для «PostScript» и «PostScript color» соответственно), а суффикс указывает местоположение принтера. Например, ps381 - это монохромный принтер Postscript в CSE 381; psc381 - цветной принтер, расположенный в той же комнате; pscLarge - это цветной принтер PostScript для печати плакатов и баннеров ( без двусторонней печати! ). Принтеры расположены в центре Аллена и в центре ворот.

Все настольные МФУ Ricoh в шкафах для принтеров (CSE 241, 281, 341, 381, 441, 481, 541, 581 и 622) можно использовать для сканирования многостраничных документов, которые доставляются на ваш почтовый ящик в виде вложений в формате PDF. В дополнение к этим принтерам Ricoh, Allen Center также может похвастаться двумя высокопроизводительными копировальными аппаратами Xerox, расположенными в комнате AC103. Эти две машины, производственное устройство D95CP Lite и многофункциональное устройство Altalink B8090H, предлагают широкий спектр функций сканирования и являются наиболее эффективным вариантом для больших задач сканирования.

Как и в Центре Аллена, все настольные МФУ Ricoh в настольных шкафах для принтеров (CSE2 110, 124, 224, 270, 324, 370 и 100) можно использовать для сканирования многостраничных документов, которые доставляются на ваш почтовый ящик как вложение в формате PDF Кроме того, в Центре Гейтса также есть два немного меньших по размеру, но идентичных многофункциональных устройства Xerox Altalink B8075, которые оснащены теми же функциями сканирования и интерфейсом, что и Altalink B8090 в Allen Center. Эти два копира Xerox расположены в CSE2 166 и CSE2 341 соответственно.

Чтобы использовать функцию сканирования на любом устройстве Allen School, для входа в систему требуется идентификатор NetE и пароль CSE. Этот уровень безопасности обеспечивает надежную доставку электронной почты и обеспечивает доступ к сетевым файлам для службы сканирования в файл (известной как «Сканирование рабочего процесса» на меньших многофункциональных дисках Xerox Altalink и «Сетевое сканирование» на большом устройстве Xerox D95CP Lite Production).

Каждое из четырех устройств Xerox, расположенных через Центр Аллена и Центр Гейтса, позволяет загружать документы двумя различными способами: 1. Устройство подачи документов за один проход

2. Стекло стола

[+] Вход в Ricoh

[-] Вход в Ricoh

Чтобы использовать сканирование для электронной почты или файловой службы, у вас должен быть действительный идентификатор сети CSE. Функции копирования, факсимильной связи и принтера могут быть доступны напрямую через функциональные клавиши, и они не требуют входа в систему.

В интерфейсе Ricoh MFD используется наклонная панель с сенсорным экраном, а также несколько физических клавиш: слева, клавиша «домой» и «проверка состояния»; цифровая клавиатура и другие клавиши справа. Каждое нажатие на сенсорном экране генерирует звуковой сигнал, подтверждающий, что нажатие на экран введено.

Для запуска на устройстве Ricoh нажмите кнопку «Вход» на сенсорном экране. Нажмите клавишу Home Для запуска на устройстве Ricoh нажмите кнопку «Вход» на сенсорном экране Сначала, если вы не видите кнопку входа в систему. Если экран темный, возможно, аппарат находится в режиме энергосбережения. Возможно, вам придется нажать и удерживать клавишу энергосбережения пока устройство не ответит.

На экране ограниченное количество клавиш. Для использования специальных символов и цифр в вашем пароле потребуется использовать альтернативную клавиатуру: нажмите метод ввода, нажмите кнопку с алфавитом, кнопку с цифрой или кнопку с символом, а затем нажмите кнопку ОК.

На любой клавиатуре, если вы вводите имя или пароль своей учетной записи, не нажимайте OK, чтобы переключить клавиатуру, нажмите только метод ввода, а затем нажмите OK после выбора клавиатуры. После того, как имя вашей учетной записи или пароль будут полностью введены, нажмите ОК.

После нажатия кнопки ОК на пароле 10 секунд. Как только аутентификация прошла успешно, вы попадете прямо на домашний экран устройства, где вы можете нажать сканер значок, чтобы открыть экран сканера. Вход в систему не будет успешным, если ваш CSE NetID недействителен.

[+] Вход в ксерокс

[-] Вход в Xerox

Аллен Центр

D95CP Lite Производство

Это устройство использует интерфейс сенсорного экрана, а также физические клавиши на панели под ЖК-экраном. Для входа в систему:

  1. Нажмите серебряную кнопку «Службы дома», расположенную ниже и чуть левее экрана, чтобы открыть главное меню.
  2. В верхнем правом углу экрана коснитесь «Гость», и вы попадете на экран входа.
  3. Используя отображаемое изображение клавиатуры, введите свой NetID CSE (не полный адрес электронной почты) и коснитесь «Enter».
  4. На следующем экране снова используйте изображение клавиатуры, чтобы ввести свой пароль, и нажмите «Ввод».

ПРИМЕЧАНИЕ. Количество клавиш на клавиатуре ограничено. Специальные символы в вашем пароле потребуют использования альтернативной клавиатуры: коснитесь кнопки ABC или 123 и используйте клавишу Shift, чтобы набрать больше символов на любой из трех клавиатур. NB . Сенсорный экран очень чувствителен - легкое прикосновение может ввести символ, поэтому нажимайте клавиши твердо и осторожно. Как только имя вашей учетной записи или пароль были введены, нажмите Enter.

  • После того, как аутентификация прошла успешно, вы вернетесь в «Home Services» и сможете выбрать «Email» или «Network Scanning» из меню.
  • Стандартные функции фотокопии также все еще доступны в меню «Домашняя страница служб», и вы можете переключаться между функциями без повторной аутентификации.
Altalink B8090H

Это устройство использует интерфейс сенсорного экрана, а также физическую кнопку «Домой», расположенную на панели справа от ЖК-дисплея. Для входа в систему:

  1. Нажмите физическую кнопку со значком «Домой», которая приведет вас в главное меню.
  2. В верхнем левом углу экрана коснитесь «Вход», чтобы перейти к экрану входа.
  3. Используя отображаемое изображение клавиатуры, введите свой NetID CSE (не полный адрес электронной почты) и коснитесь «Enter».
  4. На следующем экране снова используйте изображение клавиатуры, чтобы ввести свой пароль, и нажмите «Ввод».

ПРИМЕЧАНИЕ. Количество клавиш на клавиатуре ограничено. Специальные символы в вашем пароле потребуют использования альтернативной клавиатуры: коснитесь кнопки ABC или 123 и используйте клавишу Shift, чтобы набрать больше символов на любой из трех клавиатур. NB . Сенсорный экран очень чувствителен - легкое прикосновение может ввести символ, поэтому нажимайте клавиши твердо и осторожно. Как только имя вашей учетной записи или пароль были введены, нажмите Enter.

  • Как только аутентификация прошла успешно, вы вернетесь в «Домой» и сможете выбрать «Электронная почта» или «Сканирование рабочего процесса» из меню.
  • Стандартные функции фотокопии также все еще доступны в меню «Домашняя страница служб», и вы можете переключаться между функциями без повторной аутентификации.

Гейтс Центр

Altalink B8075H x 2

Эти устройства используют интерфейс с сенсорным экраном, а также физическую кнопку «Домой», расположенную на панели справа от ЖК-дисплея. Для входа в систему:

  1. Нажмите физическую кнопку со значком «Домой», которая приведет вас в главное меню.
  2. В верхнем левом углу экрана коснитесь «Вход», чтобы перейти к экрану входа.
  3. Используя отображаемое изображение клавиатуры, введите свой NetID CSE (не полный адрес электронной почты) и коснитесь «Enter».
  4. На следующем экране снова используйте изображение клавиатуры, чтобы ввести свой пароль, и нажмите «Ввод».

ПРИМЕЧАНИЕ. Количество клавиш на клавиатуре ограничено. Специальные символы в вашем пароле потребуют использования альтернативной клавиатуры: коснитесь кнопки ABC или 123 и используйте клавишу Shift, чтобы набрать больше символов на любой из трех клавиатур. NB . Сенсорный экран очень чувствителен - легкое прикосновение может ввести символ, поэтому нажимайте клавиши твердо и осторожно. Как только имя вашей учетной записи или пароль были введены, нажмите Enter.

  • Как только аутентификация прошла успешно, вы вернетесь в «Домой» и сможете выбрать «Электронная почта» или «Сканирование рабочего процесса» из меню.
  • Стандартные функции фотокопии также все еще доступны в меню «Домашняя страница служб», и вы можете переключаться между функциями без повторной аутентификации.

[+] Ricoh Scan To E-mail

[-] Ricoh Scan To E-mail

Прокси-сервер электронной почты и адреса используются для доставки электронной почты. Нормально видеть прокси адрес scn-proxy Прокси-сервер электронной почты и адреса используются для доставки электронной почты cs.washington.edu в адресной книге устройства Ricoh, а иногда и при доставке электронной почты. Когда ваш отсканированный документ доставляется в виде вложения электронной почты, если адрес назначения является локальным, канал электронной почты будет зашифрован, обеспечивая лучшую защиту вашего документа, чем сканирование в файл.

авторизоваться

с правильным CSE NetID требуется, прежде чем сканирование в электронную почту можно будет использовать в следующих шагах.

  1. Авторизоваться и нажмите значок сканера, чтобы открыть экран сканера. Вы можете нажать клавишу сброса в любой шаг ниже, чтобы вернуться к экрану сканера.
  2. Нажмите вкладку электронной почты, если она еще не была выбрана.
  3. Нажмите Выбрать место назначения из адресной книги. Адрес электронной почты CSE или UW можно найти в адресной книге. Если адрес назначения не является адресом электронной почты CSE или UW, пропустите этот шаг и перейдите к шагу 10 для ввода вручную.
  4. Нажмите CC, если вы хотите, чтобы адрес появлялся в поле CC, а не в поле TO в заголовке письма, или нажмите BCC, чтобы скрыть адрес.
  5. Чтобы отправить документ по электронной почте, нажмите на поле с именем вашей учетной записи. Если вы хотите отменить выбор, нажмите на поле еще раз. Если у вас нет другого адреса для добавления, перейдите к шагу 10.
  6. Чтобы найти адрес в каталоге CSE или UW, нажмите Поиск Dest. справа. Появится экран поиска места назначения с каталогом CSE .

    Чтобы изменить каталог по умолчанию, CSE Directory , нажмите Swtch Addr Book в верхнем правом углу. Нажмите адресную книгу (локальную для устройства), каталог CSE или каталог UW. Нажмите OK, чтобы подтвердить изменение.

  7. Нажмите Имя (Поиск имени) или Адрес электронной почты, введите начальную строку, нажмите OK, а затем нажмите Начать поиск.
  8. Выберите адреса из результатов поиска, нажав их, и нажмите еще раз, чтобы отменить их выбор. Повторите вышеуказанный шаг для дополнительных поисков в каталоге. Завершение поиска нажатием ОК.
  9. Повторите 3 шага выше для поиска в других каталогах. Когда вы закончите все поиски, нажмите OK, и вы должны вернуться к экрану сканера.
  10. Если у вас есть адреса, которые нужно добавить вручную, например адреса списка рассылки, нажмите Ручной ввод. Нажмите кнопку CC или BCC в зависимости от ситуации. Нажмите Enter, чтобы добавить запись. Если адрес находится в CS.WASHINGTON.EDU , его можно добавить без CS.WASHINGTON.EDU . После завершения добавления записи нажмите ОК. Повторите этот шаг для каждого адреса.
  11. Предварительный просмотр параметров оригинала и отправки в правой части экрана. При необходимости нажмите кнопку, чтобы внести изменения. Например, нажмите «Оригинал», чтобы перейти от 1-стороннего сканирования к «2-стороннему», и нажмите «Параметры отправки», чтобы изменить тип оригинала с «Черно-белый» на «Полноцветный» или «Автовыбор цвета».
  12. МФУ Ricoh могут сканировать как электронную почту, так и файлы за один прогон сканирования. Если сканирование в папку также требуется, нажмите вкладку папки и продолжите Сканирование в файл ,
  13. Загрузите документ в сканер.
  14. Нажмите клавишу Пуск, чтобы начать сканирование. Если документ находится на стекле, а не на автоподатчике, нажмите клавишу Пуск один раз для сканирования каждой страницы и нажмите клавишу #Enter, чтобы завершить сканирование. Устройство подает звуковой сигнал, если оригиналы остаются на стекле.

    После завершения сканирования во время передачи загорается синий индикатор связи внизу панели. Если все идет хорошо, электронное письмо с отсканированным документом в виде приложения будет отправлено на указанный вами адрес (а). Состояние сканирования можно проверить, нажав Comm. Кнопка состояния / печати в правом верхнем углу. Статус отправки просто показывает, что электронное письмо было отправлено. Если адрес электронной почты получателя недействителен, он не отображается со статусом, но электронная почта будет вам просто возвращена.

  15. Повторите вышеуказанные шаги, начиная с шага 2, пока все документы не будут отсканированы.
  16. Нажмите клавишу входа / выхода и нажмите Да на экране, чтобы выйти.

[+] Xerox Scan To E-mail

[-] Xerox Scan To E-mail

При сканировании на электронную почту документы будут отправлены вам в виде вложения в формате PDF. Обратите внимание, что вложения электронной почты ограничены 10 МБ (около 50 страниц; ~ 200 КБ / страница), что позволяет почтовым сообщениям проходить через сервер Microsoft Exchange, который ограничивает размер электронной почты до 12 МБ. Для больших документов вы можете получить до 195 электронных писем для общего объема работы около 2 Гбайт, и ваш почтовый клиент должен собрать эту работу.

D95CP

Процесс сканирования:
  1. Чтобы начать, нажмите серебряную кнопку «Услуги дома», расположенную слева под сенсорным экраном.
  2. Нажмите кнопку «Гость» в верхней правой части экрана и войдите в систему, используя свой CSENetID (подробности выше).
  3. После входа в систему выберите «Электронная почта» в меню «Домой».
  4. Вы должны увидеть интерфейс электронной почты
  5. Загрузите документ в соответствии с методом подачи; либо однопроходное устройство подачи документов, либо стекло экспонирования, в зависимости от формата документа (см. «Загрузка документа» в общем разделе «Сканирование документов»).
  6. Если у вас есть двусторонние оригиналы , вы хотите, чтобы результаты были в формате TIFF , или хотите отрегулировать разрешение , используйте вкладки «Коррекция изображения» и «Формат вывода». Можно сделать много других настроек изображения, но в целом настройки по умолчанию должны быть хорошими. Если вы внесете какие-либо изменения, сохраните настройки, затем нажмите вкладку E-Mail.
  7. На вкладке E-Mail ваш адрес уже находится в полях From: и To :. Если этого достаточно, перейдите к шагу 9.
  8. Чтобы добавить других получателей, коснитесь Кому ...
  9. Введите имя получателя или адрес электронной почты, или только его часть. Появится список вариантов, соответствующих вашей записи. Нажмите имя, чтобы выбрать его, а затем нажмите кнопку «Добавить», чтобы добавить получателя. Нажмите кнопку «Готово» для выхода.
  • Повторяйте два предыдущих шага, пока последний получатель не будет добавлен в список (можно указать до 128 получателей).
  • Нажмите зеленую кнопку Старт. После завершения сканирования будет отправлено электронное письмо с вложением.

    Проблемы: если копир сталкивается с какими-либо трудностями, описание обычно распечатывается (распечатка не выполняется после успешного сканирования). Если копир кажется зависшим (что происходит редко), вам может потребоваться отменить и возобновить работу. В очень редких случаях вам может потребоваться выключить и включить питание копира. Это может быть необходимо, например, если копир не будет сканировать ваш документ при нажатии кнопки «Пуск», но задание появится в очереди заданий.

  • Повторяйте с шага 1, пока все ваши документы не будут отсканированы.
  • Нажмите клавишу доступа, а затем коснитесь выхода. Вы можете выйти из системы до завершения последнего сканирования и не забыть свои оригиналы!

[+] Ricoh Scan To File

[-] Ricoh Scan To File

Ricoh Сканирование в файл / папку хранит отсканированный документ по умолчанию в виде файла PDF файловый сервер через протокол SMB с путем по умолчанию \\ scanstore \ ftp . Канал передачи SMB не зашифрован, что делает его менее безопасным, чем сканирование по электронной почте. Можно изменить депозитный сервер в вашей адресной книге Ricoh, но это не рекомендуется, поскольку Ricoh MFD настроен для работы в изолированной сети и может не взаимодействовать с вашим сервером.

авторизоваться с правильным CSE NetID требуется, прежде чем сканирование в файл можно будет использовать в следующих шагах.

  1. Авторизоваться и нажмите значок сканера, чтобы открыть экран сканера. Вы можете нажать клавишу сброса в любой шаг ниже, чтобы вернуться к экрану сканера.
  2. Нажмите вкладку папки, если она еще не выбрана.
  3. Нажмите Выбрать место назначения из адресной книги. Каждая запись пользователя в адресной книге устройства содержит предварительно сконфигурированную папку назначения, в которую должен быть помещен отсканированный документ и который может извлечь только владелец записи.
  4. Нажмите на поле с именем вашей учетной записи в адресной книге. Когда вы закончите, нажмите ОК, и вы должны вернуться к экрану сканера. Имя пользователя и папка SMB \\ scanstore \ ftp должны появиться на экране.
  5. Предварительный просмотр параметров оригинала и отправки в правой части экрана. При необходимости нажмите кнопку, чтобы внести изменения. Например, в оригинале 1-стороннее сканирование можно изменить на 2-стороннее, а в настройках отправки тип оригинала можно изменить с черно-белого на полноцветный или на автоматический выбор цвета.
  6. МФУ Ricoh могут сканировать как файлы, так и электронные письма за один прогон сканирования. Если сканирование на электронную почту также необходимо, нажмите вкладку электронной почты и продолжите Сканирование в электронную почту ,
  7. Загрузите документ в сканер.
  8. Нажмите клавишу Пуск, чтобы начать сканирование. Если документ находится на стекле, а не на автоподатчике, нажмите клавишу Пуск один раз для сканирования каждой страницы и нажмите клавишу ввода & # 35, чтобы завершить сканирование. Устройство может подать звуковой сигнал, если оригиналы оставлены на стекле.

    После завершения сканирования синий светодиод связи внизу панели будет мигать. Если есть ошибка, включается красный статус проверки. Статус можно проверить, нажав Comm. Кнопка состояния / печати расположена в правом верхнем углу. Если все сканирование приводит к ошибке или не ясно, почему есть ошибка, пожалуйста, сообщите о проблеме служба поддержки ,

  9. Повторите вышеуказанные шаги, начиная с шага 2, пока все документы не будут отсканированы.
  10. Нажмите клавишу входа / выхода и нажмите Да на экране, чтобы выйти. Визит сканирование хранилища чтобы получить ваш документ (ы).

[+] Xerox Scan To File

[-] Xerox Scan To File

Эта функция создает электронный файл на бумажном носителе, а не создает вложение электронной почты. Эта опция может быть необходима, если ваш документ или набор документов превышает лимит электронной почты. Обратите внимание, однако, что ваш файл исчезнет, ​​если вы не получите его быстро.

  • По умолчанию создается PDF-файл, но вы также можете создать TIFF-файл.
  • Ваш отсканированный документ хранится на специальном сетевом сервере, и вы можете получить его, посетив Сканирование репозитория , затем с помощью функции «Сохранить страницу как ...» вашего веб-браузера.
  • ** Файлы автоматически удаляются из репозитория примерно через 24 часа.

Xerox D95CP

Настройки / Подготовка:

  1. Коснитесь параметра « Сетевое сканирование» в главном меню « Службы» и войдите в систему, используя свой NetID CSE (подробности выше, в Использование услуг ).
  2. Затем вы должны увидеть пользовательский интерфейс сетевого сканирования.
  3. Имя файла по умолчанию - DOC ( не изменяйте это имя), а формат по умолчанию - pdf . Когда документ с таким же именем уже существует в Сканирование репозитория используется первое неиспользуемое имя в последовательности DOC, DOC000, DOC001, .... (Имя файла преобразуется в символы нижнего регистра с суффиксом pdf или tif, то есть doc.pdf, doc000.pdf, doc001.pdf, ... , для хранения отсканированного документа в репозитории.)

    ** Не изменяйте настройки в разделе « Если файл уже существует» или « Добавить место назначения файла» ! Эти параметры были настроены для правильной работы с хранилищем сканирования, и любые изменения могут создавать проблемы. **

  4. Как правило, вы можете перейти к шагу 6. ​​Но если у вас есть особые соображения, такие как двусторонний документ, вы хотите отрегулировать разрешение или создать формат tiff , эти настройки можно изменить, коснувшись « Расширенные настройки », « Макет». Вкладки « Корректировка » и « Параметры файла » справа от главной вкладки « Сетевое сканирование ». Параметры в каждой из этих вкладок предоставляют базовое описание их соответствующих функций и должны быть в основном интуитивно понятными.
  5. При выполнении настроек сохраните все новые настройки и, когда закончите, коснитесь вкладки «Сетевое сканирование».

Сканирование:

  1. Загрузите документ так же, как для фотокопии. Если вы используете устройство подачи документов, поместите документ лицевой стороной вверх в лоток, чтобы верхняя часть страницы подавалась первой. Если вы поместите документ на стекло, положите его лицевой стороной вниз и закройте крышку стекла экспонирования.
  2. Нажмите зеленую кнопку Старт . Устройство начнет сканирование вашего документа, и в случае успеха ваш документ отобразится в Сканирование репозитория , где вы можете скачать файл (ы) документа. При возникновении ошибки копир распечатает страницу диагностики, а также может быть файл документа по адресу Сканирование репозитория , Успешное сканирование не приводит к распечатке на копире.
  3. Повторяйте с шага 1, пока все ваши документы не будут отсканированы.
  4. Нажмите клавишу доступа, а затем коснитесь выхода. Вы можете выйти из системы до завершения последнего сканирования и не забудьте взять свои оригиналы!
  5. Посетить Сканирование репозитория чтобы получить ваши отсканированные документы. Документы в хранилище хранятся 24 часа.